Sponsorvoorwaarden

Deze voorwaarden horen bij de Commerciële Sponsorovereenkomst van Pro Football Fund. Je kunt ze hier altijd teruglezen, opslaan of afdrukken.

Pro Football Fund

Algemene Commerciële Sponsorvoorwaarden

Versie 1.0 — 1 november 2026

Artikel 1 — Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle commerciële sponsorovereenkomsten tussen Pro Football Fund B.V., statutair gevestigd te Purmerend en kantoorhoudende aan Wielingenstraat 12, 1441 ZR Purmerend, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42200535, hierna te noemen: PFF, en de gesponsorde speler, hierna te noemen: Speler.
Deze voorwaarden vormen een onlosmakelijk onderdeel van de afzonderlijk ondertekende Commerciële Sponsorovereenkomst.
Bij strijdigheid prevaleren de individuele afspraken in de Commerciële Sponsorovereenkomst.
Afwijkingen zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.

Artikel 2 — Sponsoring en tegenprestaties

De sponsorvergoeding wordt verstrekt als tegenprestatie voor daadwerkelijk overeengekomen commerciële activiteiten en gebruiksrechten.
De Speler verleent binnen de overeengekomen omvang medewerking aan portretrechten, foto- en videoproducties, socialmediacampagnes, ambassadeurschap, partnerpromotie, evenementen, interviews en merchandiseactiviteiten.
PFF bepaalt de inhoud, creatieve uitvoering en planning van de campagnes binnen de contractueel overeengekomen doeleinden, werkzaamheden en gebruiksrechten.
De Speler werkt naar redelijkheid mee aan de voorbereiding en uitvoering van deze activiteiten.
De Speler is niet verplicht werkzaamheden te verrichten buiten de overeengekomen omvang of in strijd met toepasselijke wetgeving.

Artikel 3 — Beschikbaarheid en planning

De maximale commerciële inzet bedraagt 24 uur per contractjaar bij Ambassadeurspakket Basis en 60 uur per contractjaar bij Ambassadeurspakket Plus, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
PFF kondigt activiteiten in beginsel minimaal zeven dagen vooraf aan.
De Speler meldt verhindering zo spoedig mogelijk.
School, examens, gezondheid, wettelijke rusttijden en reeds bekende verplichtingen bij de eigen voetbalvereniging worden bij de planning gerespecteerd.
Bij verhindering zoeken Partijen waar redelijkerwijs mogelijk naar een vervangend moment.
De wettelijke regels voor werkzaamheden door minderjarigen hebben altijd voorrang op de overeengekomen beschikbaarheid.

Artikel 4 — Portretrechten en beeldmateriaal

De Speler verleent PFF de in de Commerciële Sponsorovereenkomst omschreven gebruiksrechten op zijn naam, afbeelding, stem en portret.
PFF mag het overeengekomen materiaal binnen de afgesproken doeleinden gebruiken, bewerken, monteren, publiceren en verspreiden via de overeengekomen marketingkanalen.
Het gebruik omvat uitsluitend de vastgelegde PFF-campagnes en vooraf overeengekomen campagnes van commerciële partners.
De gebruiksrechten gelden gedurende de contractperiode en, indien overeengekomen, maximaal twaalf maanden daarna voor reeds overeengekomen campagnes.
Gebruik voor nieuwe productcategorieën, wezenlijk andere campagnes of andere commerciële doeleinden vereist aanvullende overeenstemming of toestemming wanneer wettelijk vereist.
PFF zal beeldmateriaal niet gebruiken op een wijze die onrechtmatig, misleidend of schadelijk is voor de eer, goede naam of gerechtvaardigde belangen van de Speler.
Portret- en gebruiksrechten worden onderscheiden van eventuele afzonderlijke toestemming voor verwerking van persoonsgegevens. De toepasselijke privacywetgeving blijft volledig van kracht.

Artikel 5 — Commerciële exclusiviteit

De Speler zal gedurende de looptijd geen commerciële verplichtingen aangaan die rechtstreeks conflicteren met specifiek schriftelijk overeengekomen sponsorcategorieën of campagnes van PFF.
Voor dergelijke conflicterende commerciële activiteiten is voorafgaande schriftelijke toestemming van PFF vereist. PFF zal deze niet op onredelijke gronden weigeren.
Bestaande sponsorverplichtingen van de Speler of zijn vereniging worden gerespecteerd voor zover vooraf gemeld en overeengekomen.
De commerciële exclusiviteit heeft geen betrekking op de keuze van een voetbalvereniging, deelname aan reguliere voetbalactiviteiten of de keuze van een spelersagent.

Artikel 6 — Sponsorvergoeding

De overeengekomen vergoeding en betalingsmomenten staan in de individuele Commerciële Sponsorovereenkomst. PFF kan het ambassadeurspakket, de vergoeding en de commerciële inzet tussentijds wijzigen of beëindigen volgens de wijzigingsregeling in de Commerciële Sponsorovereenkomst.
De vergoeding heeft uitsluitend betrekking op de daarin overeengekomen commerciële tegenprestaties en vormt geen beloning voor voetbaldeelname, sportieve prestaties of toekomstige transfers.
De vergoeding wordt uitgevoerd met inachtneming van toepasselijke fiscale, arbeidsrechtelijke en sportreglementaire verplichtingen.
PFF houdt een administratie bij van uitgevoerde commerciële werkzaamheden en verleende gebruiksrechten.
Voor niet-geleverde prestaties kan uitsluitend een redelijke aanpassing plaatsvinden voor zover overeengekomen en wettelijk toegestaan. Reeds verschuldigde bedragen blijven verschuldigd.

Artikel 7 — Eerste proefperiode van zes weken

Wanneer de Speler start met een Elite Trial, gelden de eerste zes weken als initiële beoordelingsperiode binnen het sportieve PFF Elite-programma.
Tijdens deze periode beoordeelt PFF Academy de sportieve ontwikkeling, inzet en geschiktheid voor verdere deelname aan Elite.
De proefperiode is geen wettelijke proeftijd in de zin van het arbeidsrecht.
Een negatief sportief selectiebesluit beëindigt de Commerciële Sponsorovereenkomst niet automatisch. Eventuele beëindiging vindt plaats volgens de afzonderlijke overeenkomst, deze voorwaarden en toepasselijk recht.
Indien de Commerciële Sponsorovereenkomst reeds tijdens de zesweekse periode ingaat, blijven rechtmatig verschuldigde vergoedingen voor geleverde prestaties en verleende gebruiksrechten verschuldigd.

Artikel 8 — Gedrag en reputatie

De Speler gedraagt zich tijdens commerciële activiteiten professioneel, respectvol en zorgvuldig.
Ernstige intimidatie, discriminatie, agressie, bedreiging en ander grensoverschrijdend gedrag zijn niet toegestaan.
De Speler verricht geen opzettelijk misleidende of onrechtmatige commerciële uitingen namens PFF.
Bij ernstige gedragingen die aantoonbaar een wezenlijk risico opleveren voor de veiligheid of gerechtvaardigde commerciële belangen van PFF, kan PFF passende maatregelen treffen, waaronder tijdelijke opschorting of beëindiging indien wettelijk toegestaan.
PFF zal de Speler niet verplichten tot commerciële uitingen die onrechtmatig, misleidend of strijdig met toepasselijke reclameregels zijn.

Artikel 9 — Niet-nakoming en beëindiging

Bij een verwijtbare tekortkoming informeert de benadeelde Partij de andere Partij schriftelijk over de tekortkoming.
Indien herstel mogelijk is, wordt in beginsel een redelijke hersteltermijn geboden.
Bij een ernstige tekortkoming of herhaalde niet-nakoming kan de overeenkomst worden beëindigd voor zover de wet en de individuele overeenkomst dit toestaan.
Bij beëindiging worden reeds geleverde commerciële prestaties, verleende gebruiksrechten en verschuldigde vergoedingen correct afgerekend.
Na beëindiging vervallen toekomstige commerciële verplichtingen, behoudens verplichtingen die uitdrukkelijk of naar hun aard rechtsgeldig voortduren.
De Speler is geen boete of terugbetaling verschuldigd uitsluitend wegens vertrek uit PFF Elite, overstap naar een andere vereniging of keuze voor een andere voetbalagent.
Deze voorwaarden beperken geen wettelijke opzeg-, ontbindings- of schadevergoedingsrechten.

Artikel 10 — Minderjarigen en veiligheid

Voor minderjarige Spelers worden de wettelijk vereiste toestemmingen van hun wettelijke vertegenwoordiger(s) verkregen.
PFF houdt bij commerciële activiteiten rekening met leeftijd, schoolgang, maximale werktijden, rust, gezondheid en welzijn.
De Speler is niet verplicht werkzaamheden uit te voeren die strijdig zijn met de regels voor arbeid door minderjarigen.
Voor commerciële producties met minderjarigen zorgt PFF voor de wettelijk vereiste begeleiding en overige toepasselijke veiligheidsmaatregelen.
Medische en andere bijzondere persoonsgegevens worden niet zonder geldige rechtsgrond verwerkt.

Artikel 11 — Voetbalagent en loopbaanbegeleiding

Deze voorwaarden vormen geen overeenkomst tot vertegenwoordiging door een voetbalagent.
PFF mag, wanneer reglementair toegestaan, een eigen of aangesloten FIFA-gelicentieerde agent introduceren.
De Speler behoudt de vrijheid om zelf een voetbalagent te kiezen of geen agent aan te stellen.
Een eventuele exclusieve vertegenwoordiging wordt uitsluitend vastgelegd in een afzonderlijke rechtsgeldige overeenkomst tussen de Speler en een bevoegde voetbalagent.
Deze voorwaarden en de Commerciële Sponsorovereenkomst verlenen PFF geen rechten op toekomstige transfervergoedingen, spelerscontracten of agentcommissies.

Artikel 12 — Slotbepalingen

Op deze voorwaarden en de Commerciële Sponsorovereenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Wijzigingen van wezenlijke contractuele rechten en verplichtingen vereisen instemming van beide Partijen, behoudens dwingendrechtelijke uitzonderingen. Dit geldt niet voor wijzigingen van het ambassadeurspakket, de vergoeding of de commerciële inzet volgens de wijzigingsregeling in de Commerciële Sponsorovereenkomst.
Indien een bepaling nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht voor zover de overeenkomst zelfstandig kan voortbestaan.
Geschillen worden voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter, tenzij Partijen rechtsgeldig een andere geschillenregeling overeenkomen.
De Speler ontvangt deze voorwaarden vóór ondertekening van de Commerciële Sponsorovereenkomst op een wijze die opslag en latere raadpleging mogelijk maakt.