PFF Academy
Aanmelden

Privacyverklaring

Hoe PFF Academy en Pro Football Fund omgaan met persoonsgegevens van spelers en ouders of verzorgers. Je kunt deze verklaring hier altijd teruglezen, opslaan of afdrukken.

PFF Academy · Pro Football Fund

Privacyverklaring

Versie 1.0 — 2 november 2026

Artikel 1 — Wie zijn wij?

  1. Deze privacyverklaring geldt voor de verwerking van persoonsgegevens binnen het PFF Elite-programma door:
  2. Pro Football Fund Academy B.V.
  3. KvK: 42200573
  4. Pro Football Fund B.V.
  5. KvK: 42200535
  6. Beide gevestigd aan Wielingenstraat 12, 1441 ZR Purmerend.
  7. Hierna gezamenlijk aangeduid als PFF.
  8. PFF Academy is verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens voor scouting, training, begeleiding en talentontwikkeling.
  9. Pro Football Fund B.V. is verantwoordelijk voor gegevens die zij verwerkt voor commerciële sponsoring, marketing en sponsorovereenkomsten.
  10. Waar beide vennootschappen gezamenlijk het doel en de middelen van een verwerking bepalen, leggen zij hun onderlinge verantwoordelijkheden afzonderlijk vast.
  11. Contact voor privacyverzoeken:
  12. Privacy-e-mailadres: info@profootballfund.nl

Artikel 2 — Welke gegevens verwerken wij?

  1. PFF verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de betreffende activiteiten.
  2. Dit kunnen zijn:
  3. Persoonsgegevens: naam, geboortedatum, contactgegevens, woonplaats en gegevens van ouders of wettelijke vertegenwoordigers.
  4. Voetbalgegevens: vereniging, team, positie, competitieniveau, sterk been en voetbalervaring.
  5. Scoutinggegevens: observaties, beoordelingen, technische kwaliteiten, potentieel en ontwikkeladviezen.
  6. Trainingsgegevens: aanwezigheid, voortgang, prestaties, evaluaties en persoonlijke ontwikkeldoelen.
  7. Beeldmateriaal: foto’s, video’s en wedstrijd- of trainingsbeelden.
  8. Contractgegevens: overeenkomsten, sponsorafspraken, commerciële activiteiten en eventuele betalingsgegevens.
  9. Gezondheidsgegevens: uitsluitend wanneer noodzakelijk en toegestaan voor veilige deelname, blessurebegeleiding of overeengekomen dienstverlening.
  10. Communicatiegegevens: relevante correspondentie met de Speler en diens wettelijke vertegenwoordigers.

Artikel 3 — Waarvoor gebruiken wij gegevens?

  1. PFF gebruikt persoonsgegevens voor:
  2. Registratie en toelating tot PFF Academy en PFF Elite.
  3. Scouting en beoordeling van voetbaltalent.
  4. Organisatie en uitvoering van trainingen.
  5. Persoonlijke begeleiding en sportieve ontwikkeling.
  6. Opstellen van scoutingrapporten en ontwikkelplannen.
  7. Evaluatie en selectie voor Sponsorship A of B.
  8. Communicatie met spelers en ouders.
  9. Uitvoering van overeenkomsten.
  10. Uitvoering en administratie van commerciële sponsoractiviteiten.
  11. Beoordeling van mogelijke stages en ontwikkelkansen bij professionele voetbalverenigingen.
  12. Bescherming van de veiligheid van spelers en medewerkers.
  13. Voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen.
  14. Persoonsgegevens worden niet voor onverenigbare doeleinden gebruikt zonder passende wettelijke grondslag.

Artikel 4 — Op welke grondslag verwerken wij gegevens?

  1. Afhankelijk van het doel verwerkt PFF persoonsgegevens op basis van:
  2. Uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld registratie, trainingen en begeleiding.
  3. Gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld noodzakelijke interne kwaliteitsbewaking, scoutingadministratie en beveiliging, na afweging van de belangen van de Speler.
  4. Wettelijke verplichting, bijvoorbeeld fiscale en administratieve bewaarplichten.
  5. Toestemming, wanneer dit wettelijk vereist of passend is, zoals bij bepaalde commerciële publicaties, marketingactiviteiten en gegevensdeling.
  6. Voor bijzondere persoonsgegevens, waaronder gezondheidsgegevens, geldt daarnaast een afzonderlijke wettelijke uitzondering op het verwerkingsverbod. PFF verwerkt deze gegevens niet zonder passende rechtsgrond en waarborgen.

Artikel 5 — Scouting en spelersdossiers

  1. PFF houdt een digitaal spelersdossier bij waarin scoutingresultaten, sportieve beoordelingen en ontwikkelingen kunnen worden geregistreerd.
  2. Deze informatie wordt gebruikt om:
  3. Talent te beoordelen.
  4. Individuele trainingsplannen op te stellen.
  5. Ontwikkeling te volgen.
  6. Selectiebesluiten te onderbouwen.
  7. Geschikte sportieve vervolgmogelijkheden te onderzoeken.
  8. Alleen daartoe bevoegde personen krijgen toegang tot deze dossiers.
  9. PFF kan gebruikmaken van digitale hulpmiddelen voor analyses en rapportages. Definitieve selectiebesluiten worden genomen onder menselijke verantwoordelijkheid en niet uitsluitend door geautomatiseerde besluitvorming.

Artikel 6 — Gegevensdeling met profclubs, scouts en agents

  1. PFF kan relevante spelersgegevens delen met:
  2. Betaaldvoetbalorganisaties.
  3. Amateurverenigingen, indien noodzakelijk.
  4. Scouts en trainers die voor PFF werkzaam zijn.
  5. Sportieve en medische begeleiders, voor zover toegestaan.
  6. FIFA-gelicentieerde voetbalagenten, wanneer gegevensdeling daarvoor rechtmatig en passend is.
  7. Bij gegevensdeling met een profclub of externe agent wordt vooraf beoordeeld welke gegevens noodzakelijk zijn en welke wettelijke grondslag van toepassing is.
  8. Voor het actief verstrekken van een herkenbaar individueel scoutingdossier aan een externe profclub of agent vraagt PFF in beginsel afzonderlijke toestemming van de Speler of, waar vereist, diens wettelijke vertegenwoordiger.
  9. PFF verkoopt geen persoonsgegevens of spelersdossiers aan derden.
  10. Gegevensdeling geeft PFF of de ontvangende partij geen recht op de toekomstige carrière, vertegenwoordiging of transferopbrengsten van de Speler.

Artikel 7 — Foto’s, video’s en commerciële publicaties

  1. Tijdens trainingen, wedstrijden en evenementen kan PFF beeldmateriaal maken.
  2. PFF kan dit materiaal gebruiken voor:
  3. Interne technische analyses.
  4. Persoonlijke evaluaties.
  5. Verslaglegging van activiteiten.
  6. Promotionele communicatie, voor zover toegestaan.
  7. Specifieke commerciële sponsorcampagnes.
  8. Voor openbaar commercieel gebruik worden de benodigde toestemmingen, contractuele gebruiksrechten en toepasselijke privacyvereisten afzonderlijk geregeld.
  9. De Speler en wettelijke vertegenwoordigers worden geïnformeerd over het doel, de kanalen en de gebruiksduur van dergelijke publicaties.

Artikel 8 — Gezondheidsgegevens

  1. Gegevens over blessures, medische behandelingen en fysieke gezondheid worden extra zorgvuldig behandeld.
  2. PFF verwerkt medische gegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk en wettelijk toegestaan is.
  3. Medische diagnoses en behandelgegevens worden in beginsel beheerd door de betrokken zorgprofessional.
  4. Trainers en scouts krijgen geen onbeperkte toegang tot medische dossiers.
  5. Waar mogelijk ontvangt PFF uitsluitend de informatie die nodig is om veilige deelname of trainingsbelasting te bepalen.

Artikel 9 — Minderjarige spelers

  1. PFF besteedt bijzondere aandacht aan de privacy van minderjarige spelers.
  2. Wanneer toestemming als rechtsgrond wordt gebruikt, wordt voor spelers jonger dan 16 jaar de vereiste toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger verkregen.
  3. Spelers en ouders krijgen duidelijke informatie over de verwerking en eventuele externe deling van gegevens.
  4. Toestemming kan worden ingetrokken. Dit heeft geen terugwerkende kracht voor verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig hebben plaatsgevonden.

Artikel 10 — Bewaartermijnen

  1. PFF bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het betreffende doel.
  2. Als uitgangspunt gelden de volgende termijnen, tenzij een wettelijke verplichting of aantoonbare noodzaak een andere termijn rechtvaardigt:
  3. Registratiegegevens: gedurende de deelname en maximaal twee jaar na beëindiging.
  4. Scouting- en ontwikkelingsdossiers: gedurende deelname en maximaal twee jaar daarna.
  5. Gegevens van niet-geselecteerde kandidaten: maximaal twaalf maanden na de laatste beoordeling, tenzij een andere rechtsgrond bestaat.
  6. Contracten en financiële administratie: overeenkomstig wettelijke bewaarplichten, doorgaans zeven jaar voor de relevante administratie.
  7. Medische informatie: uitsluitend zolang noodzakelijk en toegestaan volgens het toepasselijke medische en privacyrecht.
  8. Commercieel beeldmateriaal: volgens de overeengekomen gebruiksperiode en noodzakelijke archivering.
  9. Na afloop worden gegevens verwijderd, geanonimiseerd of uitsluitend bewaard indien daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat.

Artikel 11 — Beveiliging en dienstverleners

  1. PFF treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.
  2. Daaronder vallen toegangsbeveiliging, beperking van gebruikersrechten, beveiligde opslag en vertrouwelijkheidsafspraken.
  3. Wanneer PFF externe softwareleveranciers of andere verwerkers inschakelt, worden waar vereist verwerkersovereenkomsten gesloten.
  4. Bij doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte worden de toepasselijke AVG-voorwaarden en passende waarborgen nageleefd.

Artikel 12 — Rechten van spelers en ouders

  1. De Speler heeft, binnen de wettelijke voorwaarden, recht op:
  2. Inzage in persoonsgegevens.
  3. Correctie van onjuiste gegevens.
  4. Verwijdering van gegevens.
  5. Beperking van de verwerking.
  6. Overdracht van gegevens waar van toepassing.
  7. Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.
  8. Intrekking van eerder verleende toestemming.
  9. Informatie over relevante gegevensdeling.
  10. Verzoeken kunnen worden ingediend via het privacycontactadres van PFF.
  11. PFF reageert in beginsel binnen één maand, overeenkomstig de AVG.
  12. Daarnaast kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Artikel 13 — Wijzigingen

  1. PFF kan deze privacyverklaring aanpassen bij wijzigingen in dienstverlening, gegevensverwerking of wetgeving.
  2. De meest recente versie wordt beschikbaar gesteld via de officiële PFF-kanalen.
  3. Bij wezenlijke veranderingen worden betrokkenen waar nodig afzonderlijk geïnformeerd.
  4. Een gewijzigde privacyverklaring vormt op zichzelf geen toestemming voor nieuwe verwerkingen waarvoor toestemming vereist is.